Proposal Jalan Sehat

Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke 63

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU

KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

         

A.   PENDAHULUAN

Dalam rangka menghidupkan kembali semangat Heroik para pendahulu bangsa serta mengenang jasa para pahlawan yang telah banyak berjuang mengorbankan darah dan nyawa demi terucapanya kata KEMERDEKAAN.

Untuk itu sebagai pewaris bangsa tepatlah kiranya kita melanjukan cita-cita luhur para pejuang negeri ini dengan semangat juang yang sesuai dengan kemampuan dan serta tetap berorientasi pada majukembangnya negeri ini.

Dalam rangka memperingati hari HUT Kemerdekaan RI Ke – 63 segenap warga RT.02 RW.3 akan ikut serta menyemarakkan kegiatan tahunan warga dengan acara yang bermanfaat bagi warga dan masyarakat sekitar dengan tujuan untuk mewujudkan cita-cita bangsa yakni membangum masyarakat yang cerdas dan sejahtera menuju bangkitnya Masyarakat Indonesia dari keterpurukan krisis multi dimensi yang melanda masyarakat.

Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-63 RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari baru mempunyai satu inisyatif untuk mengisi kemerdekaan ini dengan mengadakan lomba kreatifitas kaum muda dengan berbagai kegiatan yang bersifat untuk memacu semangat persaudaraan warga dan kaum muda sebagai penerus perjuangan bangsa

Diharapkan kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-62 RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari Baru dalam rangka agar terlaksana dengan baik serta bermanfaat juga sebagai kilas balik untuk meningkatkan program kerja dimasa yang akan datang.

B.   LANDASAN DASAR

1.    Program Kerja RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari baru

2.    Rapat bersama Jajaran Ketua RT, Kartar dan warga RT.02 RW.03 Kel. Kebonsari baru pada tanggal 11 Juni 2008

C.    TEMA KEGIATAN

“ DENGAN SEMANGAT PROKLAMASI 17 AGUSTUS 1945 KITA TINGKATKAN PERSATUAN HINGGA TERWUJUT BANGKITNYA BANGSA SERTA MASYARAKAT DEMOKRATIS  MAKMUR DAN SEJAHTERA”

D.  TUJUAN DAN SASARAN

-    Meningkatkan serta mempererat tali silaturahim warga RT.02 RW.03 .

  -    Menumbuhkan kreatifitas dan semangat para pemuda untuk menanamkan rasa cinta tanah air

E.     PESERTA DAN AUDIEN

Acara peringatan HUT kemerdekaan RI ke 63 ini dari warga untuk warga oleh warga kebonsari baru yang ± berjumlah 125 KK dan mempunyai 500 jiwa yang terbagi menjadi 5 DAWIS (dasa wisma) yang semuanya mempunyai hak begitu juga nantinya acara ini juga dapat dinikmati warga selain RT.02 RW.03 juga yang berdoisili di sini atau penduduk musiman

F.     SUMBERDANA

1    Iuran Warga

2    KAS RT. 02 RW.03

3    Donatur / Dermawan yang tidak mengikat

4    Sponsor Ship

G.    JENIS KEGIATAN DAN PELAKSANAAN

Dalam hal ini panitia berkmaksud mengadakan kegiatan yang diperuntukkan mempererat tali silaturrahim warga dan masyarakat sekitar antara lain membuat acara utama / unggulan antaralain sebagai berikut :

a. Kegiatan Lomba untuk anak, remaja dan Ibu - ibu

b.  Jalan Sehat (DOORPRIZE) RT.02 RW.03

c.  Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menampilkan

Dengan uraian kegiatan di bawah ini :

1.  Hari/Tanggal   :    Minggu, 05 Agustus 2007

Jam                   :    06.00 – Selesai

Tempat             :    Sepanjang jalan RT.02 RW.03 Kebonsari Baru

Acara                :    Kerja Bhakti Masal dengan tema GREEN LAND RT.02 RW.3 berupa pengecatan Marka jalan (Berm) dan bak sampah, penanaman 1000 pohon di sepanjang Taman Kebonsari Baru dan pembuatan taman di pintu masuk.     

2.  Hari/Tanggal   :    Sabtu, 28 Juli, 04, 11 Agustus 2007

Jam                   :    14.00 – 16.30 ( Sore )

Tempat             :    di depan rumah Bpk. Susilo Raharjo

Jenis Lomba   :    a.  Panco / Dawis                                  (Ibu-ibu)

b.  Sepak Bola Mini                               (Ibu-ibu)

c.  Sukro dan Sumpit                            (Ibu-ibu)

d.  Bawa bola berregu                           (Ibu-ibu)

e.  Memasukan paku dalam botol       (Ibu-Ibu)

3.  Hari/Tanggal  :    Minggu, 29 Juli, 05, 12 Agustus  2007

Jam                   :    07.00 – 10.30 ( pagi )

Tempat             :    di depan rumah Bpk. Susilo Raharjo

Jenis Lomba   :    a.  Sepak Bola mini                               (Anak-anak)

b.  Memecahkan Balon                         (Anak-anak)

c.   Mengambil uang dala tepung        (Anak-anak)

d.  Ambil belut dalam baskom              (Anak-anak)

e.  Balap karung                                     (Ibu/anak)

4.  Hari/Tanggal  :    Kamis, 16 Agustus 2007

Jam                   :    19.00 – Selesai

Tempat             :    di depan rumah Bpk. Susilo Raharjo

Acara                :    Doa bersama untuk para pahlawan / Tasyakuran

5.  Hari/Tanggal :    Minggu, 19 Agustus 2007

Jam                   :    06.00 – Selesai

Tempat             :    Kebonsari Baru Selatan – MAS – Gayungsari – Backhome

Acara               :    Jalan Sehat / WALK FAMILY FUN RT.02 RW.3 DOORPRIZE dan Musik Electones

6.  Hari/Tanggal  :    Sabtu, 25 Agustus 2007

Jam                   :    19.00 – Selesai

Tempat             :    Jalan Raya Kebonsari baru

Acara               :    PASAR RAKYAT dan PANGGUNG HIBURAN dengan menghadirkan artis – artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Kota Sidoarjo

I.    PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIPS

              Dalam rankaian kegiatan HUT RI-62 RT.02 RW.03  memiliki penawaran program kerja sama Sponsorships yang sangat menguntungkan bagi pihak sponsor meupun ekspos-ekspos yang maksimal memlalui kemampuan promisi yang dimiliki panitia.

J.    SEKRETARIAT PANITIA

Jl. Kebonsari Baru No.52 RT.02 RW.03 Jambanga Surabaya

Contact Person :  SUSILO      : 081- 553 392 568

                                RIVAI           : 031 – 71 093 308

K.   SUSUNAN PANITIA

·         Organizing Committe       

Pelindung               :  Kel. Kebonsari

Penasehat              :  Bpk. Lasmianto                 LKMK

                                     Bpk. Ir. Sunar, M.BA         Ketua RW. 03

                                            Bpk. Bambang Suprapto Ketua RT.02

·         Strerring Committe                       

Ketua Umum          :  Bpk. SUSILO RAHARJO

Ketua I                     :  Bpk. SUPRAYITNO

Sekretaris                :  Bpk. AHMAD RIFAI

Bendahara              :  Bpk. SLAMET BUDIONO

                                     Ibu   ENDANG

o    Seksi – Seksi

1.   LOMBA                         :    Bpk. Singgih Hardi Murti

                                                  Bpk. Muh Qosim

                                                  Segenap KARTAR RT.02

2.   PERLENGKAPAN     :    Bpk. Rahmat

                                                  Bpk. Suparmin

                                                  Bpk. Suwito

                                                  Sdr. Sutiyo

                                                  Sdr. Hadi   

3.   PENGGALI DANA      :    Bpk. Anang Budi

                                                  Bpk. Suwardi

                                                  Bpk. Atim

                                                  Ibu  - ibu Dawis 1 - 5

4.   ACARA                        :    Bpk. Insan

                                                  Bpk. Asrul

5.    KEMANAN                  :    Bpk. Sukar

                                                  Bpk. Zubaid

                                                  Bpk. Suroto

                                                                                   

L.    ANGGARAN BIAYA

Pengeluaran sebagai berikut :

a.      Kerja Bhakti Masal dengan tema GREEN LAND RT.02 RW.3

1.        Konsumsi                                                                  Rp       500.000,-

2.        Pengecatan Marka (Berm) dan bak sampah         Rp   2.500.000,-

3.        Mineral @ 15.000 x 5                                                 Rp         75.000,-

4.        Penanaman 1000 pohon                                          Rp       500.000,-

5.        Pembangunan taman di pintu masuk                    Rp   1.000.000,-

                                                          Total biaya               Rp   4.575.000,-

b.     Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan ibu-ibu

1.    Sound system Lomba (Kas RW 03)                                    Rp.      300.000,-

2.    Bendera Merah Putih                                                            Rp       100.000,-

3.    Konsumsi Panitia seluruh Lomba                           Rp       200.000,-

Hadiah Lomba

1.    Memasukkan paku dalam botol                               Rp.      100.000,-

2.    Panco / Dawis                                                             Rp.      100.000,-

3.    Sukro dan Sumpit                                                      Rp.      100.000,-

4.    Mengambil uang dalam tepung                               Rp.      100.000,-

5.    Sepak bola mini                                                          Rp.      100.000,-

6.    Mengambil belut dalam baskom                              Rp.      100.000,-

7.    Balap Karung                                                              Rp.      100.000,-

8.    Bawa bola berpasangan                                           Rp.      100.000,-

9.    Memecahkan bolan air                                              Rp.      100.000,-

10.  Lain – lain                                                                    Rp       100.000

                                                          Total Biaya               Rp   1.700.000,-

c.      Jalan Sehat tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03

1.    Sound system  1 set   + Fee SDM Electones         Rp.      300.000,-

2.    Tenda / Terop 4x6 1 set                                             Rp       150.000,-

3.    Kaos Panitia @ 25.000 x 20                                     Rp       450.000,-

4.    Konsumsi @ 10000 x 20                                           Rp       200.000,-

5.    Perizinan / Keamanan                                              Rp       100.000,-

6.    Mineral 10 doz @ 15.000                                          Rp       150.000,-

7.    DOORPRIZE   Total Hadiah                                     Rp   5.000.000,-

                                                          Total Biaya               Rp   6.350.000,-

  

d.     Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis – artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Kota Sidoarjo

1.    Even Organizer, All Artist, MC, OM. Crew, Band Set, Back Sound / Soundstreem, Stage, Lighting, Dome, transportasi, Video Shooting                                                                                        Rp 12.000.000,-

2.    Konsumsi

v  Undangan Khusus / Panitia (Prasmanan)      Rp      500.000,-

v  Undangan Umum  @ 5000 x 200                     Rp   1.000.000,-

v  Keamanan  (Polisi-Marinir) 10000 x 42            Rp      420.000,-

v  Mineral @ 15000 x 200                                       Rp      300.000,-

v  Konsumsi sebelum / sesudah acara                Rp      200.000,-

3     Cetak Undangan VIP @ 5000 x 10                          Rp        50.000,-

4.    Cetak Undangan umum @ 2000 x 200                  Rp      400.000,-

5.    Perizinan / Keamanan                                               Rp      200.000,-

6.    Sid undangan umum @ 500 x 200 unit                  Rp      100.000,-

7.    Fee Kemanan (Polisi – Marinir)                                Rp   1.000.000,-

                                               Total Biaya                   Rp 16.170.000,-

Rincian biaya keseluruhan                                     a.    Rp   4.575.000,-

                                                                                       b.    Rp   1.700.000,-

                                                                                       c.    Rp   6.350.000,-

                                                                                       d.    Rp 16.170.000,-

Total general                                                                     Rp 28.795.000,-

Tebilang :

“ Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah”

M.     PENUTUP 

            Demikian proposal kegiatan HUT Kemerdekaan RI ke 62 RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, ini kami ajukan dengan harapan dapat diterima atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                  

                                                                                  Surabaya , 09 Juli 2007

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE – 62

RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

 

                    SUSILO RAHARJO                                 AHMAD RIFAI

                              Ketua                                                     Sekretaris

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU

KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

 

No       : 01/ Pan.HUT RI-62/VII/2007                                           Surabaya , 09 Juli 2007

Lamp   : -

Hal       : PERMOHONAN KERJASAMA

                                                                        Kepada Yang Terhormat,

                                                          ________________________________

                                                          ________________________________

                                                          Di   Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua.

Sehubungan dengan adanya Program Kegiatan Peringatan HUT RI – 62  Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan antara lain:

a.      Kerja Bhakti (penanaman 1000 pohon) tema GREEN LAND RT.02 RW.3

b.     Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan Ibu-ibu

c.      Jalan Sehat dgn tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03

d.     Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis – artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Sidoarjo.

Tanggal/Jadwal/tempat/Acara dan macam – macam lomba : terlampir

Bugget Anggaran yang  harus  dikeluarkan pada acara tersebut sebesar  Rp 28.795.000,- ( Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah), dengan rincian anggaran terlampir.

Besar harapan kami agar Sponsorship dapat bekerjasma dengan kami dengan asumsi acara tersebut sebagai sarana propaganda produk   anda, dan semoga acara yang kami selenggarakan sukses,

Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

 

PANITIA PERINGATAN HUT RI – 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

                           SUSILO RAHARJO                                          AHMAD RIFAI

                                     Ketua                                                             Sekretaris

Menyetujui,

                                    Ketua RT.02                                        Ketua RW.03

            BAMBANG SUPRAPTO.                             Ir. SUNAR, MBA      

Mengetahui,

Kepala Kelurahan Kebonsari

                                                                        

CHAIRUL ANAM

PENATA / Nip. 510 054 666

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU

KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

 

No       : 01/ Pan.HUT RI-62/VII/2007                                       Surabaya , 09 Juli 2007

Lamp  : -

Hal      : PERMOHONAN BANTUAN DANA

                                                                                    Kepada Yang Terhormat,

                                                                      DONATUR dan SIMPATISAN

                                                                      Di   Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua.

Sehubungan dengan adanya Program Kegiatan HUT Kemerdekaan RI Ke – 62  Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan kegiatan antara lain:

a.    Kerja Bhakti (penanaman 1000 pohon) tema GREEN LAND RT.02 RW.3

b.    Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan Ibu-ibu

c.     Jalan Sehat dgn tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03

d.     Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis – artis top Jawa Timur dan Ibu Kota iringan OM. EGAS SANETA dari Sidoarjo.

Tanggal/Jadwal/tempat/Acara dan macam – macam lomba : terlampir

Bugget yang  harus   dikeluarkan  pada  acara  tersebut  sebesar  Rp 28.795.000,-  (Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah), dengan rincian anggaran terlampir.

Besar harapan kami agar Bapak / Ibu donator / Simpatisan dapat membantu pada acara tersebut diatas, dan semoga acara yang kami selenggarakan sukses,

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE  – 62

RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

 

             SUSILO RAHARJO                                 AHMAD RIFAI

                       Ketua                                                     Sekretaris

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU

KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

 

 No    : 02/ Pan.HUT RI-62/VII/2007                                   Surabaya , 1 Juli 2007

Lamp  :

Hal      : EDARAN PERINGATAN HUT RI - 62

             

              Kepada Yth,

Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru

Di Tempat

Assalamualaikum dan salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Tuhan YME dan salam sejahtera buat kita semua.

Berdasarkan hasil notula rapat hari Minggu tanggal 24 Juni 2007 pukul 08.00 WIB yang diikuti 30 warga dan pengurus RT.02 telah mencapai musyawah mukat tentang Program Kegiatan Peringatan HUT RI – 62  Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, antara lain :

2.    Pembentukan Panitia HUT RI 62

3.    Bentuk Kegiatan Kerja bakti masal, Lomba-lomba dan Pangung hiburan

Alokasi dana

v  Kerja bakti pengecatan berm dan bak sampah  Rp. 1.000.000,-

v  Lomba-lomba 17 an                                                Rp  1.000.000,-

v  Panggung Hiburan                                                             Rp  1.000.000,-

3.  untuk kegiatan diatas warga RT.02 membayar kontribusi sebesar 30.000,- (tiga puluh ribu) / KK baik domisili/musiman/tetap

4.  Pembayaran terahir tanggl 05 Agustus 2007 (dibayar 1 kali)

5.  Seluruh warga diharapkan turut mensukseskan acara tersebut diatas

Demikian edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami haturkan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT RI – 62

RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

               SUSILO RAHARJO                                 AHMAD RIFAI

                       Ketua                                                     Sekretaris

Mengetahui,

Ketua RT.02

BAMBANG P.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU

KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

 

Surabaya , 21 Juli 2007

No       : 06/ Pan.HUT RI-62/VII/2007

Lamp  : -

Hal      : PEMINJAMAN ALAT MUSIK

             

                                                                                    Kepada Yth,

                                                                      Kepala SD Hang Tuah 8 Surabaya

                                                                      Di Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Tuhan YME dan salam sejahtera buat kita semua.

Sehubungan dengan adanya Peringatan HUT Kemerdekaan RI – 62  Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan Panggung Hiburan yang antara lain menampilkan paduan suara dan lagu-lagu perjuangan serta lagu pop oleh Ibu-ibu PKK dan  remaja.

Oleh karena itu kami atas nama panitia berharap dapat meminjam alat musik (Orgen/Kiboard) milik SD Hang Tuah 8 Surabaya guna kebutuhan latihan  sebagaimana tersebut diatas, akan kami pergunakan pada :

Hari / tanggal : 5, 12, 19, dan 25 Agustus 2007

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu kepala Sekolah dapat membantu kebutuhan panitia, semoga amal anda dilipatgandakan oleh Allah SWT.

Demikian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI – 62

RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

 

                      SUSILO RAHARJO                                 AHMAD RIFAI

                               Ketua                                                     Sekretaris

Mengetahui,

Ketua RT.02

BAMBANG SUPRAPTO.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU

KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

 

Surabaya , 1 Agustus 2007

No       : 07/ Pan.HUT RI-62/VIII/2007

Lamp  : -

Hal      : PARTISIPASI MEMBUKA

              STAN / JUALAN                                       

                                                                        Kepada Yth,

                                                                      Ketua RT.06 RW.03  dan PKK

                                                                      Kebonsari Baru

                                                                      Di Tempat

Assalamualaikum War. Wab.

Salam silaturrahim semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua. MERDEKA !

Sehubungan dengan adanya Peringatan HUT Kemerdekaan RI – 62  Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan.

Oleh karena itu kami atas nama panitia mengajak warga RT se RW.03 untuk sedianya membuka stan / ikut berpatisipasi berjualan pada acara tersebut diatas, pada :

Hari / tanggal     : Jum’at – Sabtu 24 - 25 Agustus 2007

Pukul                   : 13 .00 – 22.00 WIB

Tempat                : Sepanjang jalan RT.02

Biaya Stan          : Rp 20.000 (dua puluh ribu) untuk dua hari + Listrik

Batas akhir         : 10 Agustus 2007

Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum War Wab.

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI – 62

RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

 

                      SUSILO RAHARJO                                 AHMAD RIFAI

                              Ketua                                                     Sekretaris

Mengetahui,

Ketua RT.02

BAMBANG SUPRAPTO.